INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Regolamento Ue 679/2016, GDPR)

Ai sensi del Nuovo Regolamento UE, n. 2016/679 (GDPR) lo STUDIO ROSSOTTI STEFANA con sede in ALBA (CN) alla P.zza Michele Ferrero n. 7, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, con particolare  riferimento alla riservatezza e all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Ai sensi dell'articolo 13 del Nuovo Regolamento UE, n. 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

a) per effetto dell'incarico professionale di Consulenza del lavoro e per la gestione e amministrazione del personale delle aziende ns. clienti.

b) gestire la clientela attraverso i dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) precedentemente rilasciati dal titolare dell’incarico con eventuali nomine degli incaricati per la corrispondenza delle comunicazioni inerenti le scadenze delle attività e dei compiti assegnati nel mandato professionale;

c) gestire la clientela attraverso i dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) per rilevare il grado di soddisfazione e per   assistere l’impresa nello sviluppo e nella crescita, con l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigente, attraverso le migliori soluzioni e proposte di aziende e professionisti che collaborano con lo studio.     

I dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. 

per le attività citate al punto a) lo STUDIO ROSSOTTI STEFANA opera in qualità di Responsabile esterno del Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 28 Regolamento (UE) 679/2016 e avrà accesso ai dati personali relativi ai dipendenti dei clienti, nell’ambito delle operazioni di trattamento strettamente necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dalla stipulazione del Contratto e nomina dell’impresa (cliente) titolare del trattamento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Nuovo Regolamento UE, n. 2016/679  e leggi nazionali conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di P.zza Michele Ferrero n. 7 - ALBA (CN) sono inoltre trattati, per conto del Titolare del Trattamento, da incaricati e professionisti che collaborano con lo studio per la finalità di cui al punto a)  e da società terze (software house) incaricate di svolgere attività  di sviluppo gestionale amministrativo contabile ed elaborazioni paghe e stipendi; il titolare garantisce le regolari licenze d’uso dei sistemi utilizzati adeguati al Nuovo Regolamento UE, n. 2016/679.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità, per la scrivente, di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate.

Inoltre, nella gestione dei suoi dati, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

-  Dipendenti dello studio, tirocinanti e stagisti;

-  Studi e/o Società specializzate negli adempimenti fiscali e tributari, in qualità di incaricati o responsabili esterni; 

Durata e tempi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i parametri stabiliti per legge e per il periodo necessario alle finalità da perseguire.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali medesimi lei può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 ss. del Regolamento UE, n. 2016/679 e in particolare di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. L’espletamento di tale richiesta può dar luogo all'impossibilità, per il titolare del trattamento, di dare esecuzione al contratto di lavoro e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti di legge. In tal caso per i suoi diritti può  rivolgersi all’ufficio amministrativo che le fornirà l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento oppure può contattare direttamente la sede legale mezzo mail s.rossotti@stefanarossotti.it o posta ordinaria.

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati. 

Titolare e Responsabile del trattamento.

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 15 ss. del Regolamento UE, n. 2016/679 è  lo STUDIO ROSSOTTI STEFANA con sede in ALBA (CN)  alla P.zza Michele Ferrero n. 7

I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: s.rossotti@stefanarossotti.it